Z jakim wyprzedzeniem należy rezerwować event?
Standardowo zalecamy 6–12 tygodni przy mniejszych wydarzeniach i 4–6 miesięcy przy dużych galach i konferencjach. Najlepsze lokalizacje rezerwują się jednak nawet rok wcześniej.
Czy działacie tylko we Wrocławiu?
Nie. Mamy siedzibę we Wrocławiu, ale realizujemy projekty w całej Polsce — od Trójmiasta po Bieszczady. Najczęściej działamy w Warszawie, Krakowie, Poznaniu, Łodzi, Wrocławiu i Trójmieście.
Jak wygląda proces wyceny?
Po kontakcie umawiamy bezpłatną konsultację (online lub stacjonarnie). Po zebraniu briefu w ciągu 5–10 dni roboczych przedstawiamy koncepcję i wstępny budżet.
Czy organizujecie eventy hybrydowe i online?
Tak. Realizujemy konferencje hybrydowe z transmisją z kilku kamer, eventy w pełni online oraz tradycyjne wydarzenia stacjonarne.
Jakie macie ubezpieczenie?
Posiadamy aktualne ubezpieczenie OC organizatora wydarzeń z sumą gwarancyjną dostosowaną do skali realizowanego eventu, a uczestników integracji obejmujemy ubezpieczeniem NNW.
Czy zajmujecie się tylko częścią eventu (np. samym cateringiem)?
Specjalizujemy się w kompleksowej obsłudze, ale realizujemy również wybrane elementy — np. samą scenografię, samą oprawę artystyczną, samą koordynację dnia.
Czy realizujecie motywy inspirowane eleganckimi wieczorami tematycznymi?
Tak, ale wyłącznie w formule dekoracyjnej i rozrywkowej. Velmorra nie jest kasynem i nie świadczy usług hazardowych. Nie organizujemy gier na prawdziwe pieniądze ani zakładów.
Czy podpisujecie umowy NDA?
Tak. Standardowo oferujemy klauzule poufności — szczególnie przy wydarzeniach prywatnych, premierach produktów i eventach VIP.
Czy wystawiacie fakturę VAT?
Tak. Pracujemy wyłącznie na podstawie umów i wystawiamy faktury VAT. Pełne dane firmy: BRAND ACTIVE Sp. z o.o., ul. Legnicka 16, 53-673 Wrocław.
Czy mogę odwołać event po wpłaceniu zaliczki?
Warunki rezygnacji są regulowane indywidualnie w umowie — zwykle uzależnione od czasu pozostałego do wydarzenia. Szczegóły omawiamy przed podpisaniem umowy.