Niewidoczna część eventu, od której zależy jego sukces. Transport, czasówka, backstage, plan B.
Czasówka
Dokładny harmonogram z dokładnością do minuty, zawierający czasy przyjazdu dostawców, montażu, przerw, kluczowych punktów programu i demontażu.
Backstage
Strefa zaplecza dla obsługi, prelegentów, artystów. Cateringu dla obsługi nie zapomnij.
Transport
Goście VIP — transfery z lotniska. Wszyscy goście — informacja o parkingu, taksówkach, transporcie powrotnym.
Plan B
Co jeśli zachoruje prowadzący? Co jeśli zniknie prąd? Co jeśli dostawca nie dojedzie? Każdy scenariusz powinien mieć plan awaryjny.
Komunikacja na miejscu
Walkie-talkie lub Slack na żywo — koordynator musi mieć kontakt z każdym członkiem zespołu w czasie rzeczywistym.
Potrzebujesz wsparcia przy organizacji wydarzenia? Skontaktuj się z naszym zespołem — przygotujemy bezpłatną konsultację.